Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales

Vigente desde marzo de 2026 · INDUSTRIAS TECTÓNICO S.A.S. · NIT 901.144.081-3

INDUSTRIAS TECTÓNICO S.A.S.

INDUSTRIAS TECTÓNICO S.A.S. es una compañía líder en Colombia cuya actividad principal es la fabricación de productos de concreto, tales como bloques, adoquines, bordillos, estibas y otros elementos prefabricados, con plantas de producción ubicadas en Toluviejo (Sucre) y Luruaco (Atlántico).

En cumplimiento de lo establecido en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, reglamentada por el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015), la Ley 2157 de 2021, la Ley 2300 de 2023, el Título V de la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio, y demás normatividad concordante y vigente, mediante el presente documento se adopta la POLÍTICA DE PROTECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.

1. Definiciones

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.

Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales.

Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.

Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

Datos sensibles: Aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación.

Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica que realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable.

Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica que decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.

Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.

Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales.

2. Principios aplicables al tratamiento

El tratamiento de datos personales en INDUSTRIAS TECTÓNICO S.A.S. se rige por los principios de:

1. Finalidad: El tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima informada al Titular.
2. Libertad: Sólo con consentimiento previo, expreso e informado del Titular.
3. Veracidad o calidad: La información debe ser veraz, completa, exacta, actualizada y comprobable.
4. Transparencia: Garantizar el derecho del Titular a obtener información sobre sus datos.
5. Acceso y circulación restringida: Sujeto a los límites derivados de la naturaleza de los datos.
6. Seguridad: Protegida mediante medidas técnicas, humanas y administrativas.
7. Confidencialidad: Reserva de la información por todos los intervinientes.
8. Responsabilidad demostrada (Accountability): Capacidad de demostrar el cumplimiento de la normatividad.

3. Finalidad de la recolección y tratamiento

INDUSTRIAS TECTÓNICO S.A.S. podrá hacer uso de los datos personales para:

1. Ejecutar la relación contractual con clientes, proveedores, contratistas y empleados.
2. Proveer los servicios y/o productos requeridos por sus usuarios.
3. Informar sobre nuevos productos o servicios.
4. Evaluar la calidad del servicio.
5. Enviar información comercial conforme a la Ley 2300 de 2023.
6. Desarrollar el proceso de selección, evaluación y vinculación laboral.
7. Soportar procesos de auditoría interna o externa.
8. Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo, compras y ventas.
9. Transferir datos personales a terceras personas que desarrollen actividades en cumplimiento del objeto social.
10. Gestionar la seguridad de la información y prevenir incidentes.
11. Cumplir con obligaciones legales, regulatorias, contables y fiscales.

4. Derechos de los titulares

Los titulares de datos personales podrán ejercer:

1. Derecho de acceso: Consultar gratuitamente los datos al menos una vez cada mes calendario.
2. Derecho de actualización, rectificación y supresión.
3. Derecho a solicitar prueba de la autorización.
4. Derecho a ser informado respecto del uso del dato personal.
5. Derecho a la portabilidad: Entrega de los datos en formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
6. Derecho a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
7. Derecho a requerir el cumplimiento de las órdenes emitidas por la SIC.

5. Deberes de Industrias Tectónico

5.1. Como Responsable del Tratamiento

• Solicitar y conservar copia de la autorización del titular.
• Informar de manera clara la finalidad de la recolección y los derechos.
• Tramitar las consultas y reclamos.
• Cumplir los principios de veracidad, calidad, seguridad, confidencialidad y responsabilidad demostrada.
• Conservar la información bajo condiciones de seguridad necesarias.
• Actualizar y rectificar la información cuando proceda.
• Notificar a la SIC y a los titulares afectados los incidentes de seguridad.

5.2. Respecto de la Superintendencia de Industria y Comercio

• Informar las eventuales violaciones a los códigos de seguridad.
• Cumplir las instrucciones y requerimientos de la SIC.
• Inscribir y mantener actualizado el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD).

6. Solicitud de autorización al titular

Con antelación o al momento de efectuar la recolección, INDUSTRIAS TECTÓNICO S.A.S. solicitará al titular su autorización indicando la finalidad. Todos los visitantes de plataformas digitales (incluyendo WhatsApp Business) deben registrarse y autorizar el tratamiento.

7. Aviso de privacidad

En el evento en que INDUSTRIAS TECTÓNICO S.A.S. no pueda poner a disposición la presente política, publicará el aviso de privacidad correspondiente.

8. Formas de recolección de datos

8.1. Datos de Usuarios/Clientes

• Almacenamiento automático en plataformas digitales.
• Intercambio de correos electrónicos.
• Acceso a páginas web de la compañía.
• Llamadas telefónicas.
• Canales de mensajería instantánea (WhatsApp Business).
• Eventos realizados o en los que participe la empresa.
• Transmisión por aliados estratégicos.

8.2. Datos de Trabajadores o Candidatos

• Hojas de vida de candidatos y empleados.
• Contratos de trabajo o prestación de servicios.
• Listas de entrada a las instalaciones.
• Entrevistas de trabajo.
• Formatos de afiliación a EPS, ARL y fondos de pensiones.

8.3. Datos de Proveedores

• Ofertas de servicios y portafolios.
• Intercambio de correos electrónicos.
• Contratos de prestación de servicios.

8.4. Datos de Representantes de Constructoras y Clientes Corporativos

• Ofertas de servicios y cotizaciones.
• Registro en plataformas de INDUSTRIAS TECTÓNICO S.A.S.
• Contratos de prestación de servicios o suministro.

9. Limitaciones temporales al tratamiento

INDUSTRIAS TECTÓNICO S.A.S. solo recolectará, almacenará, usará o circulará los datos personales durante el tiempo razonable y necesario según las finalidades. Una vez cumplidas, procederá a su supresión.

10. Procedimiento para el ejercicio de derechos

El área administrativa atenderá peticiones, quejas y reclamos a través de:

• Correo: contacto@tectonico.com.co
• Teléfono: 314 888 7501
• Planta Toluviejo: Km 4 vía Toluviejo – San Onofre, Sucre
• Planta Luruaco: Municipio de Luruaco, Atlántico

El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles a partir del día siguiente a su recibo.

11. Medidas de seguridad y gestión de incidentes

INDUSTRIAS TECTÓNICO S.A.S. adoptará medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad. En caso de incidente, documentará, notificará a la SIC, informará a titulares afectados e implementará medidas correctivas.

12. Privacidad desde el diseño y por defecto

INDUSTRIAS TECTÓNICO S.A.S. incorporará medidas de protección de datos desde el diseño y por defecto en todos sus procesos, sistemas y plataformas tecnológicas.

13. Tratamiento de datos sensibles

INDUSTRIAS TECTÓNICO S.A.S. no recolectará, almacenará o tratará datos sensibles, salvo necesidad estricta y con autorización previa, informada y expresa del Titular.

14. Tratamiento de datos de menores

El uso de las plataformas es solo para mayores de edad. De presentarse tratamiento de datos de menores, se garantizará el respeto al interés superior de los niños, niñas y adolescentes.

15. Transmisión y/o transferencia nacional o internacional

INDUSTRIAS TECTÓNICO S.A.S. podrá compartir datos personales con terceros cuando sea necesario para sus actividades, observando la normatividad aplicable.

16. Vigencia y actualizaciones

La presente Política fue creada el 01 de septiembre de 2019 bajo la razón social TECTONICO ZOMAC S.A.S. y ha sido actualizada por INDUSTRIAS TECTÓNICO S.A.S. en su versión vigente a partir de marzo de 2026.

Marco normativo aplicable:

• Constitución Política de Colombia, artículos 15 y 20.
• Ley Estatutaria 1581 de 2012.
• Decreto 1377 de 2013.
• Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015.
• Ley 2157 de 2021.
• Ley 2300 de 2023.
• Título V de la Circular Única de la SIC.
• Circular 2 de 2025 de la SIC.

Aviso de privacidad

Responsable del tratamiento: